Datenschutz.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf websitepolitur.de verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie erläutert außerdem die eingesetzten Dienstleister, die Speicherdauer und Ihre Rechte.

1. Verantwortlicher

Modelyze GmbH
Schützenstr. 36 1/2
89407 Dillingen a.d. Donau, Deutschland
E-Mail: hallo@websitepolitur.de
Telefon: 01515 / 8704510

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Unser Webserver wird bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Protokolldaten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Fehlerbehebung, zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Abwehr von Missbrauch erforderlich sind. Entfällt dieser Zweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bestellungen

Wenn Sie eine Website-Politur beauftragen, verarbeiten wir die für den Auftrag angegebenen Daten:

• Adresse (URL) Ihrer bestehenden Website
• Stil-Wunsch sowie Ihre Anmerkungen
• optional hochgeladene Dateien, etwa Logo und Bilder
• Name und E-Mail-Adresse aus dem Zahlungsvorgang

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung angefragter vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hochgeladene Dateien bezahlter Bestellungen werden nach Ablauf von 90 Tagen ab Zahlung im Rahmen der regelmäßigen Bereinigung entfernt. Unbezahlte Bestellungen mit Uploads, die nach 24 Stunden noch nicht in Bearbeitung sind und den Status „erstellt“ oder „fehlgeschlagen“ haben, werden samt Uploads bereinigt. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB auf.

Projekt-Onboarding nach Beauftragung

Für die Vorbereitung und Umsetzung eines beauftragten Website-Projekts können Sie unser mehrstufiges Projekt-Onboarding verwenden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Unternehmens- und Kontaktdaten, Angaben zu Leistungen, Zielgruppen, Projektzielen, Einsatzgebieten, gegebenenfalls Recruiting und Referenzen sowie die benötigten Unternehmensangaben für Ihr Impressum. Hinzu kommen die gewählte Form des Website-Hostings, Angaben zu Domain-, Hosting- und E-Mail-Anbietern, bestehende geschäftliche E-Mail-Adressen, Freigabepersonen, sonstige Projektwünsche und gegebenenfalls hochgeladene Materialien wie Logos, Bilder, Zertifikate und Unterlagen. Die Auswahl des Website-Sorglos-Service im Formular dient der Vorbereitung einer gesonderten Vereinbarung; sie schließt selbst noch keinen Hosting- oder Wartungsvertrag.

Die Formulareingaben und ausgewählten Dateien bleiben bis zum abschließenden Absenden im geöffneten Formular und werden nicht als Entwurf im dauerhaften Browserspeicher abgelegt. Mit dem Absenden speichern wir die übermittelten Angaben, Dateien, eine zufällig erzeugte Projekt-ID, den Eingangszeitpunkt sowie Ihre Bestätigung der erforderlichen Nutzungsrechte mit Zeitpunkt und Textstand auf unserem Server in Deutschland. Die Dateien liegen außerhalb des öffentlich zugänglichen Website-Verzeichnisses und können nur nach berechtigter Admin-Anmeldung abgerufen werden. Über Resend erhalten Sie eine Eingangsbestätigung; wir erhalten eine interne Benachrichtigung mit den Projektangaben und Verweisen auf den geschützten Bereich. Der Versandstatus wird zur zuverlässigen Zustellung und zur Vermeidung doppelter Benachrichtigungen protokolliert. Zum E-Mail-Dienst und zu möglichen Drittlandübermittlungen siehe Ziffer 5.

Rechtsgrundlage für die Projektvorbereitung, Umsetzung und vertragsbezogene Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technische Zustellkontrolle und Missbrauchsabwehr beruhen auf unserem berechtigten Interesse an sicheren, erreichbaren Formularen und zuverlässiger Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Missbrauchsabwehr verwenden wir insbesondere kurzzeitig die IP-Adresse und eine serverseitig daraus erzeugte geschützte Kennung. Es erfolgt keine Verwendung für allgemeine Newsletter oder Marketing-Tracking.

Onboarding-Angaben und Materialien werden aufbewahrt, solange sie für die Projektdurchführung und gegebenenfalls vereinbarte Betreuung benötigt werden. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Nachweise für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; eine erforderliche Aufbewahrung zur Wahrung unserer Rechtsposition beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die oben genannten automatischen 24- bzw. 90-Tage-Fristen des bisherigen Bestell-Uploads gelten nicht pauschal für Projekt-Onboardings.

Bitte übermitteln Sie im Onboarding keine Passwörter, vertraulichen Zugangsdaten oder realen Patienten- und Gesundheitsdaten. Fragen zu Formularen einer späteren Praxis-Website betreffen ausschließlich deren geplante Felder. Erforderliche technische Zugänge stimmen wir gesondert über einen sicheren Übertragungsweg ab.

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Bezahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Bei der Zahlung werden die dafür erforderlichen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten, direkt von Stripe erhoben und verarbeitet. Ihre vollständigen Kartendaten erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln; dafür sind unter anderem EU-Standardvertragsklauseln vorgesehen. Bei einem Abonnement verarbeitet Stripe zusätzlich wiederkehrende Zahlungsdaten. Rechnungen und Zahlungsmethoden verwalten Sie über das von Stripe bereitgestellte Kundenportal. Zur Berechnung der Umsatzsteuer werden Ihre Rechnungsadresse und gegebenenfalls Ihre USt-ID verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

5. E-Mail-Versand (Resend)

Für transaktionale E-Mails, insbesondere Bestätigungen, angeforderte Unterlagen sowie Nachrichten zu Anfragen und Bestellungen, nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA. Auch interne Benachrichtigungen über eingegangene Anfragen werden über Resend versendet. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, die angegebenen Kontakt- und Anfragedaten, Nachrichteninhalte, angeforderte PDF-Unterlagen sowie technische Versand- und Zustelldaten verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Kommunikationszweck: Vertragsbezogene Nachrichten und angefragte vorvertragliche Maßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Den angeforderten Leitfaden versenden wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Bewerbungen gelten die unter Ziffer 10 beschriebenen Rechtsgrundlagen. Die technische Zustellkontrolle und Fehlerbehebung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen E-Mail-Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Resend verarbeitet und speichert Daten unter anderem in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend enthält die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Resend erklärt außerdem seine Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework.

Nach den Angaben von Resend zur Aufbewahrung werden E-Mail- und Logdaten in den Tarifen Free, Pro und Scale grundsätzlich 30 Tage gespeichert; für Enterprise können abweichende Fristen gelten. Sicherungskopien bleiben bis zu sieben Tage erhalten. Diese Anbieterfristen gelten nicht automatisch für unsere eigenen Anfrage- und Vertragsunterlagen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website eingesetzten Schriftarten werden lokal über unseren eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten findet daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Schriftanbieter-Diensten statt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Für den von Ihnen genutzten Support-Chat speichern wir den Gesprächsverlauf im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage). Einzelheiten zur Übermittlung und Speicherdauer finden Sie unter Ziffer 9.

Beim Login in das Kundenportal wird ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie gesetzt. Die Anmeldung kann bis zu 30 Tage bestehen bleiben und bei weiterer Nutzung erneuert werden; durch Abmelden beenden Sie die Sitzung. Beim Bezahlvorgang kann Stripe technisch notwendige Cookies auf seiner eigenen Bezahlseite einsetzen. Die Speicherung für die ausdrücklich angeforderten Chat- und Anmeldefunktionen erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Rechtsgrundlagen für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten sind unter Ziffer 8 und 9 erläutert.

8. Kundenportal

Als Kunde erhalten Sie Zugang zu unserem Kundenportal. Dort verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, einen Passwort-Hash, Ihre Projektdaten und die von Ihnen eingereichten Änderungswünsche einschließlich optional hochgeladener Screenshots. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Nach Abschluss des Auftrags speichern wir sie nur weiter, soweit dies für die weitere Vertragsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Für die gesetzliche Aufbewahrung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den unter Ziffer 3 genannten Vorschriften.

9. KI-Support-Chat (Anthropic)

Auf unserer Website können Sie freiwillig einen KI-gestützten Support-Chat nutzen. Zur technischen Bereitstellung verwenden wir die Anthropic API. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach den kommerziellen Vertragsbedingungen Anthropic Ireland, Limited, Irland der reguläre Vertragspartner; an der Verarbeitung ist auch Anthropic, PBC, USA, beteiligt.

Erst wenn Sie eine Nachricht absenden, übermittelt unser Server Ihre Nachricht zusammen mit dem erforderlichen Gesprächskontext an Anthropic. Dieser umfasst bis zu zwölf der letzten Nutzer- und Assistentennachrichten sowie allgemeine Anweisungen für den Assistenten. Konto-, Bestell- oder Zahlungsdaten werden von uns nicht automatisch als Bestandteil einer Chatnachricht übermittelt.

Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, sowie keine Passwörter, Zahlungsdaten oder vertraulichen Zugangsdaten ein. Persönliche Anliegen können Sie stattdessen per E-Mail an uns richten.

Für allgemeine Fragen zu unseren Leistungen, Preisen und Abläufen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen auf Ihren Wunsch unmittelbar Auskünfte bereitzustellen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir eine konkrete Anfrage zur Anbahnung oder Abwicklung Ihres Vertrags bearbeiten und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, beruht diese Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technische Zugriffsdaten zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeiten wir aufgrund unseres Interesses am Schutz des Chat-Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihr Widerspruchsrecht ist unter Ziffer 12 beschrieben.

Anthropic verarbeitet Daten im Rahmen seiner kommerziellen Dienste auf Grundlage eines Data Processing Addendum einschließlich Standardvertragsklauseln. Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet und in den USA gespeichert werden.

Ein- und Ausgaben der Anthropic API werden nach den Angaben von Anthropic zur Speicherdauer standardmäßig innerhalb von 30 Tagen aus den Backend-Systemen gelöscht, sofern keine abweichenden Vereinbarungen bestehen oder eine längere Speicherung aus rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich ist. Insbesondere bei möglichen Verstößen gegen die Nutzungsregeln können längere Fristen gelten. Anthropic verwendet Ein- und Ausgaben seiner kommerziellen Dienste standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle, sofern keine ausdrückliche Freigabe erfolgt.

Die letzten 16 Nachrichten werden für die Anzeige im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gehalten. Der Verlauf bleibt innerhalb desselben Tabs auch bei Seitenwechseln erhalten; das bloße Schließen des Chatfensters entfernt ihn nicht. Mit dem Ende der Browsersitzung wird dieser Sitzungsspeicher üblicherweise gelöscht. Unser Chat-Dienst legt keine dauerhafte Gesprächsdatenbank auf unserem Server an. Die oben beschriebenen Verarbeitungen durch Anthropic bleiben davon unberührt. Weitere Informationen finden Sie im Privacy Center von Anthropic.

10. Kostenloser Leitfaden, Express-Analyse und weitere Anfragen

Kostenloser Leitfaden

Wenn Sie unseren kostenlosen Leitfaden anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den gewünschten Leitfaden per E-Mail zuzusenden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an hallo@websitepolitur.de. Die Angaben werden nicht für einen allgemeinen Newsletter verwendet, sofern Sie hierzu nicht gesondert eingewilligt haben.

Kostenlose Express-Analyse

Wenn Sie eine kostenlose Express-Analyse anfordern, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Ausgangslage Ihrer Website bzw. Ihres Online-Auftritts
• Branche und gewünschtes Hauptziel
• Website-Adresse, sofern Sie diese angeben
• Name und E-Mail-Adresse
• WhatsApp- bzw. Handynummer

Wir verwenden diese Angaben dazu, Ihre Anfrage einzuordnen, Ihre Website bzw. Ausgangslage persönlich zu prüfen und Sie über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur angeforderten Analyse zu kontaktieren. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Individuelle Projektanfragen

Bei einer individuellen Projektanfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Projektart und Ihre Nachricht sowie optional Telefonnummer und Budget-Rahmen. Die Angaben dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung eines Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Automatisierter Politur-Check

Beim gesonderten Politur-Check verarbeiten wir Ihre Website-Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Auf Ihre Anforderung hin ruft unser Prüfsystem die öffentlich erreichbare Website und zugehörige Ressourcen ab, analysiert sie, erstellt Bildschirmaufnahmen und einen Ergebnisbericht und sendet Ihnen das PDF einmalig per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit für die Zukunft über die oben genannte E-Mail-Adresse widerrufen. Eine Aufnahme in einen Newsletter erfolgt nicht.

Erzeugte Ergebnisdateien erfolgreich abgeschlossener Checks werden nach Ablauf von 30 Tagen ab Abschluss im Rahmen der regelmäßigen Bereinigung entfernt. Dies umfasst die PDF- und Analyse-Dateien, nicht automatisch den gesamten Anfragedatensatz. Website-Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Einwilligungszeitpunkt, Bearbeitungsstatus und gegebenenfalls Fehlerprotokolle unterliegen den nachfolgend beschriebenen Aufbewahrungskriterien.

Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschten Tätigkeitsbereich, Erfahrung und Verfügbarkeit sowie einen optionalen Portfolio- oder LinkedIn-Link. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Bei Anfragen zu freiberuflicher Zusammenarbeit erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherung und Schutz der Formulare

Leitfaden-, Express-, Projekt- und Bewerbungsanfragen werden mit ihrem Eingangszeitpunkt auf unserem Server gespeichert und zur Bearbeitung intern per E-Mail weitergeleitet. Beim automatisierten Politur-Check erfolgt eine interne E-Mail-Benachrichtigung, falls die Prüfung endgültig fehlschlägt. Der E-Mail-Versand ist unter Ziffer 5 beschrieben. Zur Begrenzung von Spam und missbräuchlichen Anfragen verarbeiten wir außerdem Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage für diesen Schutz ist unser berechtigtes Interesse an sicheren, erreichbaren Formularen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Angaben zum Leitfaden werden gelöscht, sobald Versand und mögliche Rückfragen dazu abgeschlossen sind und sie nicht mehr benötigt werden. Kommt bei einer Analyse oder Projektanfrage kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und angemessene Nachverfolgung nicht mehr erforderlich sind. Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald das Verfahren abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Wahrung unserer Rechtsposition. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben jeweils unberührt und beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese Löschungen erfolgen nach Zweckfortfall; eine pauschale automatische Löschung aller Anfragen nach 30 Tagen findet nicht statt.

11. Abo-Verwaltung und Kündigungsformular

Zur Verwaltung eines gebuchten Wartungs- oder Service-Abonnements speichern wir Vertragsdaten wie E-Mail-Adresse, Tarif, Laufzeiten und Status. Für die Durchführung des Vertrags und die Bearbeitung einer Kündigung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Aufbewahrung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Kündigungen über unser Online-Formular speichern wir mit Eingangszeitpunkt; die Bestätigung mit dem Beendigungsdatum senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse.

12. Ihre Rechte und Beschwerderecht

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an hallo@websitepolitur.de wenden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Widerspruch: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Unternehmen des nichtöffentlichen Bereichs mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach, Deutschland
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten beim BayLDA

13. Stand

Stand: 15. September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf unserer Website ändert.